Saiba qual a importância de utilizar um software de RH

Cada vez os departamentos de recursos humanos de centenas empresas vão precisar da ajuda da tecnologia. Essa ajuda pode acontecer de softwares de RH, que servem para lidar com diversas responsabilidades delegadas a este departamento. 

Desde a atração e seleção de talentos, admissão, integração, gestão e outras papeladas com benefícios e demais burocracias, os departamentos de recursos humanos só têm a ganhar com a chegada da tecnologia em suas empresas. A tecnologia otimiza tarefas e faz com que o rendimento seja muito maior e produtivo, além de qualificado. 

Automatizar e facilitar as demandas de trabalho devem ser desejos não só do RH, mas de todos os departamentos. Independentemente do tamanho, área e setor, a tecnologia só tem benefícios a trazer para uma empresa com a transformação digital. Com isso, os softwares especializados de RH são instrumentos que irão melhorar o departamento de Recursos Humanos do seu negócio. Mesmo que ela seja bastante qualificada, você tem a oportunidade de aprimorar o setor e aperfeiçoar cada vez mais.

Além de tudo, essas ferramentas de otimização reduzem prejuízos no fluxo de trabalho mesmo que a produtividade ou as demandas sejam baixas e, também, aumentam a eficiência da equipe e proporcionam uma melhor jornada de trabalho aos seus funcionários. É uma via de mão dupla, onde ambas as partes saem ganhando. 

Vamos lá: a adoção de sistemas e novos recursos digitais tecnológicos são cada vez mais indispensáveis em vários setores de uma empresa. Principalmente em setores que trabalham diretamente com dados, como o RH, que cuida dos dados de cada um de seus funcionários individualmente. Se sua empresa for consideravelmente grande, aí que o software de RH fará mais sentido, pois ele automatiza os dados dos funcionários sem que seja necessário realizar um por um manualmente. 

Alguns dos softwares de RH mais conhecidos e utilizados pelas empresas

Temos o seguinte:

• Candidate Tracking System (ATS): O ATS é um software de recrutamento. Ele simplifica o procedimento que os setores de recursos humanos costumam utilizar para realizar o processo de recrutamento e admissão de um novo funcionário. Um momento muito importante para a empresa. O ATS armazena os dados dos candidatos, faz a função de divulgar e publicar as suas vagas disponíveis na empresa em diferentes canais de comunicação e divulgação de vagas e, claro, organiza os currículos recebidos para te ajudar a selecionar os melhores candidatos para a vaga. Essa tecnologia ainda pode ser potencializada com o uso de inteligência artificial, para rapidamente identificar quais candidatos têm maior aderência a cada vaga.
  
  

• Gestão de Desempenho: A plataforma de gestão de desempenho é feita para avaliar os funcionários já contratados. Ele avalia a performance dos mesmos durante um período determinado, define metas, destaca habilidades, acompanha o progresso e desenvolvimento de sua equipe. 

  
  

• Onboarding: O Onboarding é um software de integração. Ele é utilizado para proporcionar uma boa recepção aos novos funcionários em seus primeiros dias de empresa. Ele garante que a integração seja realizada de forma correta e alinhada com os valores da empresa.  

  
  

• Sistema de Informações de Recursos Humanos (HRIS): O HRIS tem várias funções disponíveis numa só plataforma de software. Ele faz o recrutamento e admissão de funcionários, folha de pagamento, manutenção de contratos, armazena dados e outras centenas de funções importantes para um setor de recursos humanos.  

  
  

Como a implantação de softwares de RH pode ajudar

Os softwares de recursos humanos são plataformas que podem te ajudar a avançar em vários aspectos do seu RH. Todas as funções que costumam ser feitas manualmente e em um período muito maior, passam a ser feitas de forma automatizada e muito mais rápida. Assim, sua equipe passa a produzir com mais eficiência e trazendo resultados de maneira mais rápida ou até mesmo imediata. 

O setor de recursos humanos é um setor importante na empresa, já que investir em pessoas é fundamental. Além de tudo, o software pode melhorar a confiabilidade e segurança das informações de funcionários e da própria empresa. E até mesmo pode auxiliar na redução de gastos de vários processos de RH.

Benefícios de softwares de RH

Várias vantagens foram apresentadas ao longo do texto sobre a implementação de um software de RH na sua empresa.

As soluções de gestão de recursos humanos apresentam diversos benefícios, mas, um dos mais importantes, e que atrai a maioria das empresas, liderança é a de redução de tempo ao tocar algumas tarefas. Essa redução de tempo permite que o setor de recursos humanos possa se concentrar em tarefas mais interessantes para a empresa de forma mais aprofundada e cuidadosa. 

Outros grandes benefícios do software de RH incluem:

• Processo mais ágeis: com o software o setor de recursos humanos pode realizar mais tarefas num período;

• Menos erros: esses softwares são projetados para não serem induzidos a erros, por isso a confiança na segurança de informação é muito maior;

• Feedback construtivo e contínuo: as plataformas de softwares estão sempre produzindo índices de desempenho, assim você pode acompanhar melhor sua empresa e seu progresso;

• Análises melhores e mais precisas;

• Organize melhor os documentos e dados dos funcionários: organizar manualmente os dados de cada um dos funcionários? Esqueça isso. A plataforma fará isso automaticamente para você;

• Garante que a organização esteja em conformidade com as leis de trabalho;

• Coleta e organização de dados que podem apoiar processos decisórios.

  
  

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