Trabalho Híbrido: entenda essa forma de trabalho

Você, provavelmente, já conhece o que é trabalho remoto, mas você sabe o que é o modelo híbrido? Apesar de nomes diferentes, os dois possuem uma grande relação, porém com algumas pequenas diferenças. Portanto, nesse texto, vamos falar sobre o trabalho híbrido e o modelo remoto.A pandemia acelerou bastante a possibilidade de trabalho dividido entre o ambiente de trabalho presencial e remoto. Porém, essa tendência já vinha crescendo. Continue a leitura para descobrir o que é o trabalho híbrido, suas vantagens e como implementá-lo dentro de um negócio!

O que é o trabalho híbrido?

Inicialmente, é importante conceituar o que é o modelo de trabalho híbrido. O regime híbrido é um modo de trabalho no qual os funcionários podem trabalhar tanto na empresa quanto no home office, ou seja, é uma modalidade flexível. Nesse regime, as empresas dão a liberdade dos funcionários escolherem qual é o local mais agradável e produtivo para que eles realizem suas tarefas.Um escritório híbrido consiste naquele em que faz a junção de duas formas de trabalho: presencial e remoto. Logo, ele propõe uma rotina de trabalho mais flexível, porém ainda possui algumas normas, por exemplo, alguns permitem semanas seguidas de trabalho remoto, enquanto outros determinam intervalos menores.O trabalho híbrido dá a oportunidade para que o profissional cumpra a jornada de trabalho presencialmente ou a distância. Esse regime de trabalho foi muito adotado durante a pandemia de 2020, pois as organizações tiveram que se adaptar para preservar a saúde dos funcionários e para respeitar as recomendações dos órgãos de saúde.De forma resumida, o que caracteriza o trabalho híbrido é essa alternância entre presencial e remoto. Sendo um regime de trabalho interessante e que traz muitas vantagens para os negócios.

Qual a diferença entre o trabalho híbrido e o home office?

Home office e trabalho híbrido são diferentes. O trabalho híbrido é o regime de trabalho no qual o funcionário pode escolher entre realizar suas tarefas remota ou presencialmente. Portanto, é quando os funcionários da empresa não trabalham integralmente em casa. Já o home office é o oposto, pois nesse modo de trabalho, os funcionários, necessariamente, trabalham sempre em casa.Tanto o trabalho híbrido quanto o home office trazem vantagens para a empresa e para os funcionários, ainda que também acarretem em novas dificuldades. Entre os desafios do home office estão as inúmeras distrações que os ambientes domésticos podem trazer. Porém, mesmo assim, as empresas notam que, na maioria das vezes, os funcionários são produtivos em casa.Dentre outras vantagens do regime híbrido está a redução de atrasos, tendo em vista que o funcionário perde menos tempo em deslocamento nas metrópoles.  Além de poder realizar seus compromissos pessoais antes de começar a carga horária de trabalho.As tarefas também podem ficar mais organizadas, definindo tarefas que podem ser feitas online e offline, os processos internos melhoram e as pessoas se tornam mais eficientes para realizar suas obrigações.

Como funciona o trabalho híbrido?

Não são todos os cargos e nem todas as organizações que permitem o home office integralmente, visto que existem tarefas que exigem a presença no escritório. Por esse motivo, foi criado o modelo de contrato de trabalho híbrido, para garantir o revezamento entre presencial e a distância. Primeiramente, precisamos informar que o trabalho híbrido não possui regras claras impostas por uma lei, logo, são os gestores que devem organizá-lo de acordo com as necessidades de suas empresas.Em vista disso, as empresas que adotam esse modo de trabalho precisam ter uma forma eficiente de controle da carga horária dos seus funcionários, pois, assim, há uma garantia de que as equipes não ficarão desorganizadas. Uma sugestão para fazer isso é utilizar um sistema de ponto digital que funcione em qualquer local que os funcionários estejam trabalhando.O trabalho híbrido, assim como as outras modalidades, também depende de um contrato que determina um modelo a ser seguido e as atividades que os funcionários vão exercer. Outro ponto importante que deve ser abordado no contrato de trabalho híbrido é de quem será a responsabilidade pela manutenção e fornecimento dos recursos tecnológicos necessários.Agora que você já sabe como funciona o trabalho híbrido, trouxemos, abaixo, três dicas de como implementá-lo em seu negócio. Confira:

1. Invista em tecnologia

A empresa possui a responsabilidade de oferecer a infraestrutura e os recursos necessários para os funcionários realizarem seu trabalho dentro ou fora da organização. Logo, é fundamental investir em dispositivos móveis para que os funcionários possam utilizá-los em ambientes diferentes.

2. Compartilhamento na nuvem

Ter uma nuvem para armazenar as informações referentes à empresa é imprescindível para que os funcionários consigam acessá-las de qualquer lugar que possua conexão à internet.

3. Ferramentas colaborativas

Ferramentas online e de acesso colaborativo são essenciais para fazer o acompanhamento de longe do que está sendo realizado, para agendar reuniões e também para promover o diálogo entre a equipe.

Quais as vantagens do trabalho híbrido?

O trabalho híbrido oferece vantagens para as empresas e para os funcionários. No caso dos funcionários, o trabalho híbrido oferece um enorme benefício: a flexibilidade. Separamos as três principais. Vamos conhecê-las?

• Comodidade: esse tópico é vantajoso não só para os funcionários, como também para as empresas. Trabalhar em casa é muito confortável, pois a pessoa não precisa se deslocar e faz tudo pela internet.

• Tempo: já que os funcionários não gastam tempo se deslocando, o modelo híbrido faz com que eles gerenciem melhor seu tempo. Isso traz benefícios para a saúde do contratado.

• Otimização das atividades: no modelo híbrido, é possível conectar tanto os colaboradores remotos quanto os presenciais por meio de aplicativos de comunicação, assim, torna-se possível realizar atividades mais rapidamente e de forma mais dinâmica.

Quando o trabalho híbrido é uma boa opção?

Com a pandemia da Covid-19, as empresas foram forçadas a adotar o trabalho híbrido, porém muitas já o usavam antes dessa situação. Isso já ocorria, visto que o trabalho híbrido pode ser uma solução para diversos problemas enfrentados pelas organizações. Por exemplo, se uma empresa está tendo altos gastos para manter um escritório, o trabalho híbrido pode permitir uma redução considerável. Já se o cumprimento de horários é um problema no dia a dia da empresa, com a adoção do trabalho híbrido, isso pode diminuir.Outro grande problema enfrentado no cotidiano corporativo é a falta de produtividade dos funcionários. Saiba que a adoção do modelo híbrido provoca uma alternância de ambiente e isso desperta a criatividade e aumenta a produtividade para o desenvolvimento das tarefas.É fundamental que as empresas saibam as demandas dos funcionários, visando prezar o bem-estar e garantir um modelo de trabalho que os agrade.